Excel - VBA Programmierung Special: Datenaustausch zwischen Excel, Datenbanken, Word und Outlook 
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In dieser Spezialschulung im Bereich Excel VBA / Interaktion und Datenaustausch werden anhand eines praxisnahen Beispiels die Automatisierungsmöglichkeiten aufgezeigt.
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Angesprochener Teilnehmerkreis: Dieses Spezialseminar richtet sich an Teilnehmer mit Kenntnissen in der Excel VBA Programmierung.
In einer Vielzahl von Unternehmen ist Excel zwar das zentrale Werkzeug zur Datenbearbeitung, jedoch stammt ein Großteil der Daten aus externen Quellen (Dokumente oder Datenbanken) und muss - mangels automatisierter Prozesse - durch den Anwender manuell ins Excel übertragen werden. Nach erfolgter Bearbeitung dieser Daten innerhalb von Excel werden diese wiederum in externe Datenbestände zurückübertragen. Zum Abschluss dieses häufig auftretenden Szenarios werden die aufbereiteten Excel-Arbeitsmappen per Mail an andere Empfänger weitergeleitet - all dies wird in vielen Fällen manuell durchgeführt.
Ein praktisches Beispiel für die beschriebene Verarbeitung von Office-Dokumenten findet sich im Bereich Projektausschreibung/Projektcontrolling. Dort werden zu Beginn aus Ausschreibungsunterlagen (Word-Dokument) die wesentlichen Projektparameter ausgelesen und in Tabellenblätter (Excel) überführt. Das Controlling der laufenden Projekte und die chronologische Fortschreibung der jeweiligen Projektparameter (Laufzeiten, Aufwände, Kosten etc.) findet in Excel statt. Die Projektverantwortlichen bekommen regelmäßig Statusinformationen in Form von Excel- und/oder Word-Dokumenten per E-Mail (Outlook) übermittelt, ggfs. als PDF, falls diese Dokumente vom Empfänger nur gelesen werden. Es ist in der Praxis aber auch durchaus möglich, dass die Projektverantwortlichen Ergänzungen in den Dokumenten vornehmen und diese Änderungen in die Controlling-Datenbasis zurückfließen müssen. Die eigentliche Datenbasis kann in Form von Textdateien, Excel-Tabellen oder SQL-Datenbanken (MS Access, SQL-Server) vorliegen.
Da es sich in dem beschriebenen Szenario - wie in vielen ähnlichen Praxisfällen - um einen standardisierten Ablauf handelt, der vom Anwender regelmäßig durchgeführt werden muss, ist das Potential für eine automatisierte Ablaufunterstützung hier besonders hoch.
Der angebotene Spezial-Kurs vermittelt Ihnen das Know-How, wie ein automatisierter Datenaustausch in beide Richtungen zwischen Excel und externen Datenquellen (SQL-Datenbanken, Textdateien, anderen Excel-Arbeitsmappen) sehr effizient durch den Einsatz der MS ActiveX Data Objects (ADO) realisiert werden kann. Auch das automatisierte Lokalisieren und Auslesen relevanter Daten aus Word-Dokumenten sowie das Versenden der aufbereiteten Dokumente per E-Mail via Outlook wird in diesem Kurs gezeigt.
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- Zugriff auf Daten in Word-Dokumenten und übertragen dieser Daten in Excel-Arbeitsblätter
- Einlesen von Daten in Excel-Arbeitsblätter aus externen Datenquellen/Datenbanken via ADO (ActiveX Data Objects)
- Zurückschreiben in Excel geänderter Daten in externen Datenquellen
- Ansteuern von Outlook zum automatisierten Versenden der Excel-Arbeitsmappen
- Mit den obigen Inhalten ist automatisch eine Erweiterung des VBA-Sprachwissens verbunden:
- Einbinden von Typbibliotheken zur Erweiterung des VBA-Funktionsumfanges
- Erstellen und Verwendung von benutzerdefinierter Datentypen und Klassen
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Excel VBA-Grundlagenwissen, erworben durch Kursbesuch oder vergleichbare Kenntnisse aus der Praxis, sowie grundlegende Kenntnisse im Bereich Datenbank (Access, SQL).
- Dieses Seminar können Sie als Präsenzseminar oder als Live-Online-Training (virtuelles Präsenzseminar) buchen. Schauen Sie sich die technischen Voraussetzungen für Live-Online-Schulungen an. Sie können Ihre Auswahl bei der Anmeldung treffen.
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Excel - VBA Programmierung Special: Datenaustausch zwischen Excel, Datenbanken, Word und Outlook - Bewertung
5.0 / 5
basierend auf 3 Bewertungen
(letzte 24 Monate)-
Der VBA-Kurs war hervorragend! Die Inhalte waren klar und gut strukturiert. Die praktischen Beispiele halfen mir, das Gelernte direkt anzuwenden. Der Trainer war äußerst kompetent und konnte alle Fragen verständlich beantworten. Ich fühle mich jetzt sicher im Umgang mit VBA und kann den Kurs jedem empfehlen, der seine Excel-Kenntnisse erweitern möchte! Danke PC-COLLEGE!
K.S. - 25.07.2024
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persönliche Betreuung
C.N. - 01.06.2023
Excel - als Controlling - Instrument
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- Kompetentes Fachwissen - sehr gute räumliche Bedingungen - ausführliche Unterlagen - Praxisbezogen
E.F. - 11.07.2023
Excel - Aufbaukurs
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Der Trainer war sehr gut. Er ist auf die Probleme und Fragen der Teilnehmer eingegangen und konnte diese kompetent beantworten. Sehr interessant waren für mich die neuen Funktionen/Formulare in Excel 365 Auch Power Query ist sehr interessant und war für mich neu.
A.G. - 18.10.2023
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