Excel - VBA Programmierung Special: Datenaustausch zwischen Excel, Datenbanken, Word und Outlook
Kursdauer: 3 Tage
Was lernen Sie im Kurs?
- VBA Datenaustausch zwischen Excel Word Outlook und Datenbanken umsetzen
- Daten aus externen Quellen importieren und automatisiert verarbeiten
- Automatisierte Prozesse für Datenübertragung und Versand entwickeln
Termine & Preise
Zahlen, die Vertrauen schaffen - überzeugen Sie sich selbst.
Unsere Schulungsformen kurz erklärt
Offener Kurs
- 3 Tage
- ab 1.990,00 € zzgl. MwSt.
- An 32 Standorten oder online
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Excel - VBA Programmierung Special: Datenaustausch zwischen Excel, Datenbanken, Word und Outlook
Kurs-ID: EXSWas erwartet Sie in diesem Kurs?
In dieser Spezialschulung im Bereich Excel VBA / Interaktion und Datenaustausch werden anhand eines praxisnahen Beispiels die Automatisierungsmöglichkeiten aufgezeigt.
Für wen ist der Kurs geeignet?
In einer Vielzahl von Unternehmen ist Excel zwar das zentrale Werkzeug zur Datenbearbeitung, jedoch stammt ein Großteil der Daten aus externen Quellen (Dokumente oder Datenbanken) und muss - mangels automatisierter Prozesse - durch den Anwender manuell ins Excel übertragen werden. Nach erfolgter Bearbeitung dieser Daten innerhalb von Excel werden diese wiederum in externe Datenbestände zurück übertragen. Zum Abschluss dieses häufig auftretenden Szenarios werden die aufbereiteten Excel-Arbeitsmappen per Mail an andere Empfänger weitergeleitet - all dies wird in vielen Fällen manuell durchgeführt.
Ein praktisches Beispiel für die beschriebene Verarbeitung von Office-Dokumenten findet sich im Bereich Projektausschreibung/Projektcontrolling. Dort werden zu Beginn aus Ausschreibungsunterlagen (Word-Dokument) die wesentlichen Projektparameter ausgelesen und in Tabellenblätter (Excel) überführt. Das Controlling der laufenden Projekte und die chronologische Fortschreibung der jeweiligen Projektparameter (Laufzeiten, Aufwände, Kosten etc.) findet in Excel statt. Die Projektverantwortlichen bekommen regelmäßig Statusinformationen in Form von Excel- und/oder Word-Dokumenten per E-Mail (Outlook) übermittelt, ggfs. als PDF, falls diese Dokumente vom Empfänger nur gelesen werden. Es ist in der Praxis aber auch durchaus möglich, dass die Projektverantwortlichen Ergänzungen in den Dokumenten vornehmen und diese Änderungen in die Controlling-Datenbasis zurückfließen müssen. Die eigentliche Datenbasis kann in Form von Textdateien, Excel-Tabellen oder SQL-Datenbanken (MS Access, SQL-Server) vorliegen.
Da es sich in dem beschriebenen Szenario - wie in vielen ähnlichen Praxisfällen - um einen standardisierten Ablauf handelt, der vom Anwender regelmäßig durchgeführt werden muss, ist das Potential für eine automatisierte Ablaufunterstützung hier besonders hoch.
Der angebotene Spezial-Kurs vermittelt Ihnen das Know-How, wie ein automatisierter Datenaustausch in beide Richtungen zwischen Excel und externen Datenquellen (SQL-Datenbanken, Textdateien, anderen Excel-Arbeitsmappen) sehr effizient durch den Einsatz der MS ActiveX Data Objects (ADO) realisiert werden kann. Auch das automatisierte Lokalisieren und Auslesen relevanter Daten aus Word-Dokumenten sowie das Versenden der aufbereiteten Dokumente per E-Mail via Outlook wird in diesem Kurs gezeigt.
Zielgruppe:
Dieses Spezialseminar richtet sich an Teilnehmer mit Kenntnissen in der Excel VBA Programmierung.
Kursziel:
Am Ende der Schulung sind Sie in der Lage den Datenaustausch zwischen Datenbanken und MS Office Programmen mithilfe von VBA zu automatisieren.
Hinweis:
Der Kurs ist für folgende Versionen geeignet: Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021, Excel 2024 und Excel 365
Kursvoraussetzungen
Excel VBA-Grundlagenwissen, erworben durch Kursbesuch oder vergleichbare Kenntnisse aus der Praxis, sowie grundlegende Kenntnisse im Bereich Datenbank (Access, SQL).
Ist die Teilnahme vor Ort und online möglich?
Dieses Seminar können Sie als Präsenzseminar oder als Live-Online-Training (virtuelles Präsenzseminar) buchen. Schauen Sie sich die technischen Voraussetzungen für Live-Online-Schulungen an. Sie können Ihre Auswahl bei der Anmeldung treffen.
Welche Themen werden im Seminar behandelt?
- Zugriff auf Daten in Word-Dokumenten und übertragen dieser Daten in Excel-Arbeitsblätter
- Einlesen von Daten in Excel-Arbeitsblätter aus externen Datenquellen/Datenbanken via ADO (ActiveX Data Objects)
- Zurückschreiben in Excel geänderter Daten in externen Datenquellen
- Ansteuern von Outlook zum automatisierten Versenden der Excel-Arbeitsmappen
- Mit den obigen Inhalten ist automatisch eine Erweiterung des VBA-Sprachwissens verbunden:
- Einbinden von Typbibliotheken zur Erweiterung des VBA-Funktionsumfanges
- Erstellen und Verwendung von benutzerdefinierter Datentypen und Klassen
Ihre Vorteile
- Schulungsexperte seit 1985
Wir haben mehr als 40 Jahre Schulungserfahrung. Dabei setzen wir seit jeher auf Trainerinnen und Trainer mit langjähriger didaktischer, fachlicher und praktischer Erfahrung. - Nachbetreuung
Auch nach dem Seminar sind wir für Sie da. Vier Wochen nach jedem Training stehen wir Ihnen kostenfrei für programmspezifische Fragen zur Verfügung. Wir möchten Sie auch nach der Schulung bei der sicheren Anwendung des Erlernten unterstützen. - Zertifikatsservice
Sollten Sie Ihr PC-COLLEGE-Zertifikat verlegt oder bei einem Arbeitgeber abgegeben haben, senden wir Ihnen auf Wunsch, bis zu sieben Jahre nach Kursende, gerne Ihr Original-Zertifikat per Post oder ein PDF per E-Mail zu.
Anmeldung
Excel - VBA Programmierung Special: Datenaustausch zwischen Excel, Datenbanken, Word und Outlook
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Was unsere Kunden sagen
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Excel - VBA Programmierung Special: Datenaustausch zwischen Excel, Datenbanken, Word und Outlook
5,0/5Ist auf meine Fragen eingegangen.
T.
am 10.04.2025 als Live-Online-Kurs -
Excel - VBA Programmierung Special: Datenaustausch zwischen Excel, Datenbanken, Word und Outlook
5,0/5Der VBA-Kurs war hervorragend! Die Inhalte waren klar und gut strukturiert. Die praktischen Beispiele halfen mir, das Gelernte direkt anzuwenden. Der Trainer war äußerst kompetent und konnte alle Fragen verständlich beantworten. Ich fühle mich jetzt sicher im Umgang mit VBA und kann den Kurs jedem empfehlen, der seine Excel-Kenntnisse erweitern möchte! Danke PC-COLLEGE!
K.S.
am 25.07.2024 als Live-Online-Kurs -
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5,0/5
Mir hat sehr gut gefallen, dass B. so offen ist und spontan auf unsere Fragen die passenden Antworten hatte oder ggf. mehrere Lösungsvorschläge hatte. Da zeigt sich die lange Berufserfahrung.
M.M.
am 07.10.2025 in Inhouse -
5,0/5
Unser Lehrerin war voller Energie und offensichtlich mit einer Leidenschaft für ihre Arbeit. Die Klassenräume waren sauber und gut organisiert. Es gab keine technischen Störungen. Am besten hat mir gefallen, dass die Gruppen klein waren, was es erleichtert hat, Fragen zu stellen und Diskussionen im Unterricht zu führen.
J.K.
am 06.06.2025 in Berlin -
5,0/5
Mir hat der Kurs sehr gut gefallen. Das Material war interessant, wichtige Themen wurden angesprochen. Besonders gut hat mir der Dozent gefallen und die Art, wie er den Stoff vermittelt hat.
E.I.
am 21.11.2025 als Live-Online-Kurs